KI kann viel. Mit brAInbase entscheiden, welche Informationen sie nutzt.
brAInbase wurde von uns in Deutschland entwickelt. Mit brAInbase erhalten KI-Anwendungen kontrollierten Zugriff auf Ihre Unternehmensinhalte und liefern damit passende Ergebnisse für konkrete Aufgaben. Dabei legen wir höchsten Wert darauf, dass die Integration in Ihre Architekturlandschaft möglichst schnell, einfach und sicher realisiert wird.
Dokumentablagen anbinden
Inhalte im Zusammenhang aufbereiten
Wissenssammlungen aktuell halten
Wissen gezielt abrufen
Ergebnisse erarbeiten und prüfen
Für mehrere Anwendungen nutzen
1. Dokumentablagen anbinden
Relevante Informationen liegen in Unternehmen oft verteilt: etwa in SharePoint-Bibliotheken, Dateiablagen und weiteren internen Systemen. Sie wählen die Quellen aus, die für einen Themenbereich wichtig sind. brAInbase verbindet die freigegebenen Ablagen und führt passende Inhalte für die spätere Nutzung zusammen.
Die Originaldokumente bleiben in ihren bestehenden Systemen und werden dort wie gewohnt gepflegt. Damit entsteht keine zweite, manuell zu pflegende Dokumentensammlung für die KI-Anwendung.
2. Inhalte im Zusammenhang aufbereiten
Die Bedeutung einer Information hängt davon ab, wo sie steht und aus welchem Dokument sie stammt. brAInbase gliedert Kapitel, Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen in sinnvolle Abschnitte und ergänzt sie um Metadaten und Quellenbezüge.
So kann eine KI-Anwendung nicht nur einen einzelnen Satz, sondern auch den dazugehörigen fachlichen Zusammenhang berücksichtigen. Auch bei PDFs ohne Lesezeichen werden erkennbare Überschriften und Layoutmerkmale einbezogen. Wie gut sich die Struktur erschließen lässt, hängt vom jeweiligen Dokument ab.
3. Wissenssammlungen aktuell halten
Die aufbereiteten Abschnitte werden für die inhaltliche Suche vorbereitet und in abgegrenzten Wissenssammlungen gespeichert. Neue, geänderte und gelöschte Inhalte werden bei der Synchronisation mit den Quellen abgeglichen.
So bleiben auch Zusammenhänge und Quellenbezüge auf dem aktuellen Stand. Fachleute aktualisieren weiterhin ihre Originale, während brAInbase die daraus entstehenden Wissenssammlungen aktuell hält.
4. Wissen gezielt abrufen
Unterschiedliche KI-Anwendungen benötigen unterschiedliche Dokumentbestände und Zugriffsbereiche. Über die brAInbase-Schnittstelle lassen sich Metadatenfilter, Volltextsuche und semantische Suche kombinieren. So findet die Anwendung Inhalte, die zur konkreten Aufgabe und zu ihrer Bedeutung passen.
Welche Wissenssammlungen durchsucht werden dürfen, wird für die jeweilige Anwendung festgelegt. Dadurch erhält jede KI-Anwendung nur den Kontext, der für ihren Aufgabenbereich freigegeben ist.
5. Ergebnisse erarbeiten und prüfen
brAInbase stellt für die konkrete Aufgabe den passenden Kontext mit Quellenverweisen bereit. Die angebundene KI-Anwendung verarbeitet diese Inhalte beispielsweise zu einer Antwort, einem Entwurf oder einer strukturierten Arbeitsgrundlage.
Quelleninformationen zeigen, welche Dokumente und Abschnitte verwendet wurden. Die Aussagen bleiben dadurch im Original nachvollziehbar. Die fachliche Bewertung, Freigabe und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Menschen.
6. Für mehrere Anwendungen nutzen
Aufbereitete Dokumentbestände können von mehreren entsprechend angebundenen KI-Anwendungen genutzt werden. Eine gemeinsame Wissensbasis unterstützt damit unterschiedliche Aufgaben, ohne dass die verteilten Dokumente für jede Anwendung erneut aufbereitet werden müssen.
Die Anwendungen greifen dabei nur auf die Wissenssammlungen zu, die für sie freigegeben sind. So erhält jede Anwendung den passenden Kontext für ihre Aufgabe, während Quellen und fachliche Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben.
Einsatzbereiche
Sechs beispielhafte Use Cases für den Einsatz von brAInbase in Ihrem Unternehmen.
Wir zeigen Ihnen, wie brAInbase verteilte Unternehmensinformationen für konkrete Aufgaben erschließt. Wählen Sie einen Use Case aus, um das Szenario und den damit realisierbaren Nutzen zu sehen.
Wenn sich ein Produkt ändert
Das Szenario: Eine technische Änderung betrifft Spezifikationen, Handbücher, Montageanleitungen und Schulungsunterlagen. brAInbase erschließt die Dokumente in sinnvollen Abschnitten und hilft dem KI-Assistenten, betroffene Inhalte und ihre Quellen zusammenzuführen.
Der Nutzen: Redaktion, Entwicklung und Qualitätssicherung können Aktualisierungen gezielter koordinieren und müssen relevante Dokumentstellen nicht einzeln zusammensuchen.
Im Pilot prüfbar: Zeit bis zum Auffinden betroffener Abschnitte, Anzahl der Fundstellen und Review-Schleifen.
Vorhandenes Wissen nutzen
Das Szenario: In einem großen Unternehmen plant ein Entwicklungsteam einen neuen Versuch. Vergleichbare Untersuchungen liegen in Projektordnern, Fachbereichen und unterschiedlichen internen Systemen. brAInbase führt die passenden Inhalte im Zusammenhang für den KI-Assistenten zusammen.
Der Nutzen: Das Team erkennt schneller, was bereits untersucht wurde, welche Methoden eingesetzt wurden und an welcher Stelle neues Wissen entsteht.
Im Pilot prüfbar: Recherchezeit, gefundene Vergleichsuntersuchungen, Quellenqualität und vermiedene Doppelarbeit.
Die passende Antwort schneller vorbereiten
Das Szenario: Eine Supportmitarbeiterin erhält eine Frage zu einem Produkt. Die Antwort steht nicht in einem einzelnen Dokument, sondern verteilt sich auf Handbücher, technische Unterlagen und interne Vorgaben. brAInbase stellt die relevanten Inhalte mit Quellenbezug bereit.
Der Nutzen: Die Mitarbeiterin erhält eine belastbare Arbeitsgrundlage, kann die verwendeten Informationen prüfen und die Antwort schneller an den Kunden anpassen.
Im Pilot prüfbar: Antwortvorbereitungszeit, Korrekturaufwand, Rückfragen und bearbeitete Fallzahl.
Vorgaben und Nachweise zusammenführen
Das Szenario: Ein Unternehmen bereitet eine interne Kontrolle vor. Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Kontrollnachweise und frühere Feststellungen liegen in verschiedenen Bereichen. brAInbase stellt die freigegebenen Wissensbestände für eine gezielte Suche bereit.
Der Nutzen: Verantwortliche erhalten schneller einen strukturierten Überblick und können verwendete Aussagen bis zur ursprünglichen Quelle nachvollziehen.
Im Pilot prüfbar: Zeit bis zum Auffinden relevanter Nachweise, Vollständigkeit der Fundstellen und Zahl der Rückfragen.
Freigegebene Inhalte für Angebote nutzen
Das Szenario: Ein Vertriebsteam erstellt ein Angebot. Produktinformationen, Leistungsbeschreibungen und technische Angaben liegen bei unterschiedlichen Fachabteilungen. brAInbase stellt die freigegebenen Inhalte für den KI-Assistenten zusammen und hält die Quellen nachvollziehbar.
Der Nutzen: Vertriebsmitarbeitende greifen schneller auf aktuelle und abgestimmte Inhalte zu. Vorhandenes Wissen kann für mehrere Angebote und Anwendungen wiederverwendet werden.
Im Pilot prüfbar: Vorbereitungszeit, wiederverwendete Inhaltsbausteine, interne Rückfragen und Review-Schleifen.
Wissen gezielt für Mitarbeitende freigeben
Das Szenario: Neue Mitarbeitende suchen Informationen zu Arbeitszeit, IT-Zugang und internen Abläufen. Diese Inhalte liegen in Personalunterlagen, Prozessbeschreibungen und verschiedenen Ablagen. Mit brAInbase wird festgelegt, welche Wissenssammlungen für den Assistenten freigegeben und genutzt werden dürfen.
Der Nutzen: Mitarbeitende finden wichtige Antworten schneller. Gleichzeitig bleiben allgemeine Onboarding Inhalte von vertraulichen Personalinformationen getrennt.
Im Pilot prüfbar: Antwortzeit, unterstützte Standardfragen, HR-Rückfragen und Nutzung getrennter Wissensbereiche.
Fragen & Antworten
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Müssen wir unsere Dokumente vorher neu aufbereiten?
Eine manuelle Zerlegung für die KI ist nicht erforderlich. brAInbase verarbeitet vorhandene, maschinenlesbare Dokumente. Scans, komplexe Tabellen und ungewöhnliche Formate prüfen wir vorab anhand von Beispieldokumenten.
Funktioniert brAInbase auch ohne SharePoint?
Ja. Neben SharePoint lassen sich konfigurierte Dateiablagen auf lokalen oder im Netzwerk erreichbaren Laufwerken anbinden. Weitere Quellsysteme werden nach Bedarf und technischer Prüfung ergänzt.
Welche KI-Anwendungen können angebunden werden?
Für den Einstieg ist Langdock als Plattform für die Agenten vorgesehen. brAInbase stellt Wissen über eine eigene Schnittstelle bereit. Weitere Anbindungen werden im jeweiligen Projekt technisch geprüft.
Wie werden Aufwand und Kosten bestimmt?
Wir klären Quellen, Dokumentbestände, Betriebsumgebung und Aufgaben der Agenten. Darauf aufbauend werden Leistungsumfang und Kosten für Software, Einrichtung und gegebenenfalls Betreuung angeboten.